Sendikalar için yönetim ve iletişim sistemi
Üye listesi Excel'de, başvurular WhatsApp'ta kalmasın.
Sendika Portal; kurumsal siteyi, üyenin telefonundaki portalı ve genel merkezden işyeri temsilcisine kadar herkesin kullandığı yönetim panelini tek sistemde toplar. Üye verisi Türkiye'de, sendikanın kendi veritabanında durur.
Nasıl çalışır
Bir başvuru, beş masa, tek kayıt.
Üye başvurusunu telefondan açar. Başvuru temsilciye, gerekirse şubeye ve hukuk birimine gider. Her adım kayda geçer; üye yalnız kendisine yazılanı görür, iç notlar masada kalır.
- 1
Üye
3 Mar 09:14
Başvuru açtı: “Şubat fazla mesai ücretim eksik ödendi.” Bordro fotoğrafını ekledi.
Üyenin telefonunda
Başvurunuz alındı.
- 2
İşyeri temsilcisi
3 Mar 11:02
Puantajla karşılaştırdı, 16 saatlik farkı doğruladı, şubeye yükseltti.
Üyenin telefonunda
Temsilciniz inceledi, şubeye iletti.
İç not · üye görmez
Amir puantajı geç teslim ediyor; ikinci vaka.
- 3
Şube
5 Mar 15:40
İşverene yazı gönderdi, sonuç alınamayınca hukuk birimine aktardı.
Üyenin telefonunda
Şube yönetimi işverenle görüştü.
- 4
Hukuk birimi
12 Mar 10:25
İhtarname hazırladı; işveren farkı bir sonraki bordroda ödemeyi kabul etti.
Üyenin telefonunda
Hukuk biriminiz işverene ihtarname gönderdi.
- 5
Sonuç
31 Mar 17:00
Fark ödendi, başvuru kapandı. Aynı işyerindeki benzer 4 başvuru için şablon oldu.
Üyenin telefonunda
Sonuçlandı: fazla mesai farkınız mart bordrosunda ödendi.
Ürün
Web siteniz, üyeleriniz ve yönetiminiz tek sistemde.
sendikaniz.org.tr
Kurumsal site
Haber, duyuru, eylem ve basın açıklamaları panelden yayınlanır. Editör taslağı hazırlar, yönetici yayınlar; ileri tarihli yayın ve hedefli duyuru desteklenir. Şubeler ve işyerleri organizasyon ağacından otomatik listelenir.
- Haber, duyuru, eylem, basın açıklaması
- Taslak → inceleme → yayın akışı
- Seçili şubelerdeki üyelere bildirim
sendikaniz.org.tr/portal
Üye portalı
Üye kendi kartını görür, başvuru açar, sürecini adım adım izler, belge ekler. Duyurular ve başvuru gelişmeleri bildirim olarak gelir. Uygulama indirmek gerekmez; telefon tarayıcısında çalışır.
- Üyelik kartı ve belgeler
- On kategoride başvuru, durum takibi
- İşyerinin yürürlükteki sözleşmesi: haklar ve imzalı metin
- Etkinlik daveti, anket ve delegelik bilgisi
- Aidat geçmişi ve mevzuat özetleri
- Bildirimler; e-posta ve SMS tercihi üyenin elinde
- Telefona uygulama olarak kurulur, anlık bildirim alır
sendikaniz.org.tr/yonetim
Yönetim paneli
Genel merkez, şube, hukuk birimi, muhasebe ve işyeri temsilcisi aynı paneli kullanır; herkes yalnız kendi yetki alanını görür. Üye kartında zaman çizelgesi, belgeler ve başvurular bir arada durur.
- Organizasyon ağacı: şube, işyeri, temsilcilik
- Üye kartı, zaman çizelgesi, belgeler
- Başvuru kuyruğu, konuya göre hedef süre, gecikince üst birime yükseltme
- Aidat: işveren kesinti listesi mutabakatı, ödeme takibi, tahsilat raporu
- Toplu iş sözleşmesi: aşama, görüşme takvimi, maddeler, belgeler; bitişe 120 gün kala yetki hatırlatması
- Etkinlik ve genel kurul: davet, katılım, yoklama, delege dağılımı ve hazirun
- Anket ve SMS: anonim üye görüşü; yalnız izinli üyelere kısa mesaj
- e-Devlet üye listesi eşleştirme ve muhasebe fişi aktarımı
- Grev süreci takvimi, belge onayı ve e-imza doğrulama
Türkiye'deki sendikanın işleyişine göre
Bakanlık listesini yükleyin, farkı sistem bulsun.
Üyelik e-Devlet'ten yapıldığı için sendikanın listesi hep bir adım geride kalır. Excel dosyasını yüklediğinizde sistem TC ya da üye numarasıyla eşleştirir; yeni gelenleri, bilgisi değişenleri ve listeden düşenleri ayrı ayrı gösterir. Siz onaylamadan hiçbir kayıt değişmez.
- — Sütunları kendisi tanır: “TC Kimlik No”, “Adı Soyadı”, “İşyeri”…
- — Listede olmayan üyeleri tek tıkla askıya alır, gerekçesini karta yazar.
- — Her değişiklik üyenin zaman çizelgesinde görünür.
Veri güvenliği
Sendika üyeliği hassas veridir. Sistem buna göre kuruldu.
KVKK sendika üyeliğini özel nitelikli kişisel veri sayar. Aşağıdakiler ayar değil, sistemin varsayılan davranışıdır.
- TC kimlik numarası şifreli
- Veritabanında düz metin durmaz. Ekranda maskeli görünür; tamamını açmak ayrıca kayda geçer.
- Herkes yalnız kendi alanını görür
- Yetki bir rol ve bir birimle verilir. Şube, kendi şubesini; temsilci, kendi işyerini görür.
- Her erişim kayıtlı
- Üye kartını açmak dahil her erişim kim, ne zaman, hangi kayıt olarak tutulur.
- İki adımlı giriş
- Üye verisine erişen yönetici, hukuk ve muhasebe hesaplarında zorunludur.
Veri nerede durur, kim neyi görür, sözleşme bitince ne olur: güven sayfası
denetim_kaydi · son 5 satır
| 27.09 14:02 | Selin Aydın | UYE_GORUNTULEME | DM-10007 |
| 27.09 14:02 | Selin Aydın | UYE_TC_GORUNTULEME | DM-10007 |
| 27.09 13:47 | Av. Deniz Aksoy | BASVURU_DURUM | #47 → HUKUKTA |
| 27.09 13:15 | Kemal Taş | UYE_DISA_AKTARIM | İzmir Şubesi · 118 satır |
| 27.09 12:58 | — | GIRIS_BASARISIZ_2FA | sube2@… |
Barındırma
Veriniz Türkiye'de kalır. Nerede duracağını siz seçersiniz.
Türkiye'deki veri merkezinde
Kurulum, güncelleme, yedekleme ve izleme bizde. Sendikaya ayrılmış sunucu ve veritabanı, Türkiye'deki bir veri merkezinde. Donanım derdi yok, aylık bedelle.
- · Günlük yedek, yurt içinde
- · Güncellemeler mesai dışında, önce yedek alınarak
- · En hızlı başlangıç
Sendikanın kendi sunucusunda
Sistem sendikanın ofisindeki ya da kiraladığı sunucuya tek paket olarak kurulur. Veri fiziksel olarak sendikada kalır; bakım ve güncellemeyi uzaktan biz yaparız.
- · Kurulumu ve teknik hazırlığı biz üstleniyoruz
- · Uzaktan güncelleme ve destek
- · Donanım önerisi ve kurulum desteği
Bugün hazır olanlar
- Kurumsal site ve haber/duyuru yayını
- Organizasyon ağacı ve rol bazlı yetki
- Üye kartı, zaman çizelgesi, belgeler
- Excel içe aktarma ve dışa aktarma
- Üye portalı ve başvuru takibi
- Başvuru kuyruğu, atama, hukuk akışı
- Portal ve e-posta bildirimleri
- Aidat mutabakatı: kesinti listesi karşılaştırma
- Toplu iş sözleşmesi: aşama, maddeler, belgeler
- Etkinlik ve toplantı: davet, katılım yanıtı, yoklama
- Anket: anonim üye görüşü ve sonuç dağılımı
- Genel kurul: delege dağılımı, hazirun ve çoğunluk
- SMS bilgilendirme (izinli üyelere, Netgsm)
- e-Devlet üye listesi eşleştirme (TC ve SGK sicil no)
- Mevzuat kütüphanesi ve arama
- Portalda aidat geçmişi
- Muhasebe fişi aktarımı (Excel, CSV, API)
- Grev süreci: son günler, oylama kaydı, gözcü çizelgesi
- Belge onayı ve e-imzalı dosya doğrulama
- Telefona kurulan uygulama ve anlık bildirim
- Yönetici paneli ve raporlar
- Denetim kaydı, iki adımlı giriş
Yol haritasında
- Google Play ve App Store sürümleri
- Nitelikli e-imzayla imzalama (sertifika sağlayıcı entegrasyonu)
Sık sorulanlar
Sorular
Üyelik e-Devlet'ten yapılıyor. Bu sistem ne işe yarar?
Hukuki üyelik e-Devlet'te kalır. Sendika Portal, Bakanlık ve işveren listelerini Excel'den alıp kendi kayıtlarınızla eşleştirir: yeni gelenleri, bilgisi değişenleri ve listeden düşenleri gösterir. Üye kartı, başvurular ve iletişim bu listenin üzerine kurulur.
Mevcut sitemizi (WordPress vb.) kapatmamız gerekir mi?
Kurumsal site sistemin içinde gelir; haber, duyuru, eylem ve basın açıklamaları aynı panelden yayınlanır. Eski siteyi bir süre yan yana tutabilir, hazır olduğunuzda alan adını yönlendirirsiniz.
Veriler nerede duruyor?
Canlı kurulumlar Türkiye'deki bir veri merkezinde ya da sendikanın kendi sunucusunda çalışır. Her sendikanın veritabanı ayrıdır; başka bir sendikanın verisiyle aynı yerde tutulmaz.
Şube başkanı diğer şubelerin üyelerini görebilir mi?
Hayır. Her yetki bir rol ve bir birimle verilir; şube yöneticisi yalnız kendi şubesinin altındaki işyerlerini ve üyeleri görür. Temsilci yalnız kendi işyerini görür, TC ve doğum tarihi alanlarını hiç görmez.
Mobbing başvurusunu işyeri temsilcisi görür mü?
Görmez. Mobbing, hukuki destek ve temsilci talebi başvuruları temsilciyi atlayıp doğrudan şubeye gider ve temsilcinin listesinde hiç görünmez.
Üyeler uygulama indirmek zorunda mı?
Hayır. Üye portalı telefon tarayıcısında çalışır. Sendika üyeye bir davet bağlantısı gönderir, üye şifresini belirleyip girer.
Verilerimizi dışarı alabilir miyiz?
Evet. Üye listesi yetkiniz dahilinde Excel olarak indirilir. Sözleşme bittiğinde veritabanının tamamı ve bütün dosyalar size teslim edilir; ayrıntılar güven sayfasında.
Tanıtım
Kendi sendikanızla gösterelim.
İster 15 dakikalık bir tanışma, ister 45 dakikalık tam tanıtım. Tam tanıtımda örnek sendikayı sizin şube ve işyeri yapınızla açıyor, bir Bakanlık listesini birlikte içe aktarıyor ve bir başvuruyu uçtan uca yürütüyoruz.
Liste için örnek ya da anonimleştirilmiş bir dosya yeterli; gerçek üye verisi paylaşmanız gerekmez.